Whistleblowing

Mit diesem Dokument informieren wir Sie als Verwalter personenbezogener Daten – Aktiengesellschaft Škoda Auto a.s., mit Sitz in tř. Václava Klementa 869, Mladá Boleslav II, PLZ 293 01, ID: 00177041, eingetragen im Handelsregister am Stadtgericht Prag unter dem Aktenzeichen B 332 (nachfolgend „Unternehmen Škoda Auto“ genannt) – über die Verarbeitung personenbezogener Daten und Ihre mit dieser Verarbeitung zusammenhängenden Rechte.

Die Daten werden im Rahmen folgender Tätigkeit verarbeitet:

Verarbeitungszweck:
ID: 1115 - 24.02.2026
Zentrales Hinweisgebersystem des Volkswagen Konzerns | Whistleblowing

Beschreibung des Verarbeitungszwecks:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Prüfung von Meldungen über mögliche Verstöße gegen geltende rechtliche und/oder interne Vorschriften der Škoda Auto a.s. sowie zur Durchführung damit zusammenhängender Maßnahmen und Untersuchungen. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung zum Zweck der Erfüllung der Pflichten der Škoda Auto a.s., die sich aus den einschlägigen Rechtsvorschriften ergeben, sowie zum Zweck des Schutzes berechtigter Interessen. Personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit einer solchen Meldung intern verarbeitet, einschließlich der Erfassung und Identifizierung von Verstößen gegen geltende Rechtsvorschriften sowie deren anschließender Bearbeitung. Nähere Informationen über diese Verarbeitung stellen wir Ihnen zur Verfügung, sofern es zu der Situation kommt, dass Sie an einer entsprechenden Untersuchung teilnehmen, und zwar als betroffene Person, die im Prozess der Hinweisgebersysteme bei Škoda Auto relevant ist, einschließlich der Situation, in der wir Sie im Rahmen der Untersuchung um eine Stellungnahme oder eine andere Form der Mitwirkung ersuchen. Sollten Sie selbst Gegenstand einer Untersuchung sein, stellen wir Ihnen nähere Informationen über die betreffende Untersuchung nur dann zur Verfügung, wenn dadurch die Erreichung der Ziele der Untersuchung nicht unmöglich gemacht oder negativ beeinflusst wird.

Berechtigung zur Verarbeitung:
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Mechanismen zur Aufdeckung, Prävention und Untersuchung von Verdachtsfällen betrügerischen, unethischen oder rechtswidrigen Verhaltens sicherzustellen.

Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten:
Identifikationsdaten
Kontaktdaten
Daten zur internen Kontrolle und Untersuchung

Dauer der Verarbeitung und Archivierung:
Standardmäßig 5 Jahre ab Abschluss des Falls. Fälle, die vom Internen Audit der Škoda Auto untersucht werden, 10 Jahre. Fälle mit gerichtlichem Bezug 30 Jahre.

Kategorien der Verarbeiter oder Empfänger, denen wir die personenbezogenen Daten übermitteln können:
Ihre personenbezogenen Daten können auf Antrag den Organen der öffentlichen Gewalt, vornehmlich Gerichten, der Polizei der Tschechischen Republik und weiteren Strafverfolgungsbehörden, im unbedingt notwendigen Umfang und innerhalb der durch das Gesetz vorgegebenen Grenzen übermittelt werden.

Quelle der personenbezogenen Daten:
Direkt von der betroffenen Person. Vereinzelt von Dritten.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer oder an international tätige Unternehmen:
Nein

Automatisierte Entscheidungen auf der Grundlage personenbezogener Daten:
Nein

Weitere Informationen
Die personenbezogenen Daten können zum Gegenstand der Archivierung im öffentlichen Interesse werden und können für Zwecke der wissenschaftlichen, historischen oder statistischen Forschung verwendet werden.

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