Tímto dokumentem Vám jako správce osobních údajů - společnost Škoda Auto a.s., se sídlem tř. Václava Klementa 869, Mladá Boleslav II, PSČ 293 01, IČO: 00177041, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. B 332, (dále jen „společnost Škoda Auto“) - poskytujeme informace o zpracování osobních údajů a Vašich právech souvisejících s daným zpracováváním.
Ke zpracování dochází v rámci této činnosti:
Pokud přijdete nebo přijedete do našeho areálu, budeme pracovat s informacemi o Vás (Vašimi osobními údaji). Zapíšeme si informace o Vás a o Vašem vozidle do evidence návštěv. Přehled o návštěvách a jejich pohybu po areálu je pro nás nezbytný k zajištění Vaší i naší bezpečnost a nemusíme Vás tedy žádat o výslovný souhlas s takovým postupem (máme oprávněný zájem). Tento dokument jsme připravili, abychom Vám poskytli lepší představu o konkrétních situacích a důvodech, proč s Vašimi údaji potřebujeme pracovat (účely zpracování).
Pak informace o Vás použijeme za účelem:
• Zajištění bezpečnosti a ochrany majetku (monitorování areálu)
Pokud se jedná o příležitostnou návštěvu:
• Zajištění bezpečnosti a ochrany majetku (evidenci jednorázových vstupů a vjezdů osob)
Nebo pokud budete areál navštěvovat vícekrát nebo dlouhodobě:
• Zajištění bezpečnosti a ochrany majetku (evidenci krátkodobých a dlouhodobých vstupů a vjezdů osob)
Pak informace o Vás použijeme za účelem:
• Zajištění bezpečnosti a ochrany majetku (řešení bezpečnostních incidentů)
• Zajištění protipožární ochrany
V případě jakýchkoliv dalších dotahů ohledně našeho nakládání s Vašimi osobními údaji se prosím neváhejte kontaktovat DP Office společnosti Škoda Auto, nebo si můžete přečíst Zásady ochrany osobních údajů na našem webu – kontakt a odkaz je uveden na poslední straně.
Účel zpracování:
Zajištění bezpečnosti a ochrany majetku (evidence jednorázových vstupů a vjezdů osob)
Popis účelu zpracování:
Vaše osobní údaje se v rámci evidence návštěv zapisují do evidence vstupů, vjezdů, odchodů a odjezdů, evidují se také vstupy fyzických osob do bezpečnostně oddělených prostor a Vaše osobní údaje se použijí pro povolení k pořizování záznamů. V rámci evidence vjezdů jsou také zaznamenávány osobní údaje řidičů vozidel.
Oprávnění ke zpracování:
Máme oprávněný zájem na tom, abychom toto zpracování prováděli. Máme zájem na tom, aby do areálu a objektů společnosti Škoda Auto vstupovali pouze oprávněné osoby.
Kategorie osobních údajů, které zpracováváme:
Identifikační údaje
Technické údaje o produktu (SPZ)
Kontaktní údaje
Záznamy ze vstupních zařízení
Údaje o pohybu v areálu
Doba zpracování a archivace:
1 rok od vytvoření záznamu.
Kategorie zpracovatelů nebo příjemců, kterým osobní údaje můžeme poskytnout:
Vaše osobní údaje mohou být na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.
Zdroj osobních údajů:
Přímo od Vás.
Předávání osobních údajů do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem:
V rámci uvedeného zpracování se Vaše osobní údaje nebudou předávat do třetích zemí ani nadnárodním společnostem.
Automatizované rozhodování na základě osobních údajů:
V rámci tohoto zpracování k němu nedochází.
Ostatní informace:
Osobní údaje mohou být předmětem archivace ve veřejném zájmu a použity pro účely vědeckého, historického nebo statistického výzkumu. Osobní údaje mohou být rovněž v odůvodněných případech předmětem zpracování pro účely řešení právních záležitostí včetně plnění povinností vůči orgánům veřejné správy a sledování a průběžné vyhodnocování právních rizik.
Účel zpracování:
Zajištění bezpečnosti a ochrany majetku (evidence krátkodobých a dlouhodobých vstupů a vjezdů osob)
Popis účelu zpracování:
Vaše osobní údaje se v rámci evidence krátkodobých a dlouhodobých vstupů zapisují do evidence vstupů, vjezdů, odchodů a odjezdů, evidují se také vstupy fyzických osob do bezpečnostně oddělených prostor a Vaše osobní údaje se použijí pro povolení k pořizování záznamů. V rámci evidence vjezdů jsou také zaznamenávány osobní údaje řidičů vozidel.
Oprávnění ke zpracování:
Máme oprávněný zájem na tom, abychom toto zpracování prováděli. Máme zájem na tom, aby do areálu a objektů společnosti Škoda Auto vstupovali pouze oprávněné osoby.
Kategorie osobních údajů, které zpracováváme:
Identifikační údaje
Technické údaje o produktu (SPZ)
Kontaktní údaje
Další identifikační a kontaktní údaje zaměstnance
Záznamy ze vstupních zařízení
Údaje o pohybu v areálu
Fotografie/video
Doba zpracování a archivace:
5 let od vytvoření záznamu.
Kategorie zpracovatelů nebo příjemců, kterým osobní údaje můžeme poskytnout:
Vaše osobní údaje mohou být na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.
Zdroj osobních údajů:
Přímo od Vás.
Předávání osobních údajů do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem:
V rámci uvedeného zpracování se Vaše osobní údaje nebudou předávat do třetích zemí ani nadnárodním společnostem.
Automatizované rozhodování na základě osobních údajů:
V rámci tohoto zpracování k němu nedochází.
Ostatní informace:
Osobní údaje mohou být předmětem archivace ve veřejném zájmu a použity pro účely vědeckého, historického nebo statistického výzkumu. Osobní údaje mohou být rovněž v odůvodněných případech předmětem zpracování pro účely řešení právních záležitostí včetně plnění povinností vůči orgánům veřejné správy a sledování a průběžné vyhodnocování právních rizik.
Účel zpracování:
Zajištění bezpečnosti a ochrany majetku (monitorování areálů a objektů společnosti)
Popis účelu zpracování:
Vaše osobní údaje jsou využity v rámci řešení bezpečnostních incidentů, a to pro identifikaci a vyhotovení protokolů, vedení záznamů o bezpečnostních incidentech a provádění dechových zkoušek. V případě, že způsobíte bezpečnostní incident, budete evidován v záznamech o bezpečnostních incidentech a po určitou dobu Vám může být zamezen přístup do areálu společnosti Škoda Auto nebo zamezena spolupráce se společností Škoda Auto.
Oprávnění ke zpracování:
Máme oprávněný zájem na tom, abychom toto zpracování prováděli. Chceme zajistit bezpečnost všech našich zaměstnanců i dalších osob pohybujících se po areálu.
Kategorie osobních údajů, které zpracováváme:
Identifikační údaje
Fyzické charakteristiky
Údaje o výkonu pracovní činnosti
Další identifikační a kontaktní údaje zaměstnance
Záznamy ze vstupních zařízení
Údaje o pohybu v areálu
Fotografie / video
Technické údaje o produktu
Doba zpracování a archivace:
20 let od vytvoření záznamu
Kategorie zpracovatelů nebo příjemců, kterým osobní údaje můžeme poskytnout:
Nemocnice
Vaše osobní údaje mohou být na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.
Zdroj osobních údajů:
Přímo od Vás.
Předávání osobních údajů do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem:
V rámci uvedeného zpracování se Vaše osobní údaje nebudou předávat do třetích zemí ani nadnárodním společnostem.
Automatizované rozhodování na základě osobních údajů:
V rámci tohoto zpracování k němu nedochází.
Ostatní informace:
Osobní údaje mohou být předmětem archivace ve veřejném zájmu a použity pro účely vědeckého, historického nebo statistického výzkumu. Osobní údaje mohou být rovněž v odůvodněných případech předmětem zpracování pro účely řešení právních záležitostí včetně plnění povinností vůči orgánům veřejné správy a sledování a průběžné vyhodnocování právních rizik.
Účel zpracování:
Zajištění bezpečnosti a ochrany majetku (monitorování areálů a objektů společnosti)
Popis účelu zpracování:
Zpracovávání a vyhodnocování záznamů z kamerových systémů v areálech a objektech společnosti Škoda Auto, ve kterých se můžete nacházet.
Oprávnění ke zpracování:
Máme oprávněný zájem na tom, abychom toto zpracování prováděli. Máme zájem na zajištění bezpečnosti našich areálů, objektů i osob, které se v nich nacházejí.
Kategorie osobních údajů, které zpracováváme:
Záznamy z kamerových systémů
Doba zpracování a archivace:
14 dní po pořízení záznamu.
Kategorie zpracovatelů nebo příjemců, kterým osobní údaje můžeme poskytnout:
Vaše osobní údaje mohou být na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.
Zdroj osobních údajů:
Přímo od Vás, nebo z kamerových záznamů společnosti.
Předávání osobních údajů do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem:
V rámci uvedeného zpracování se Vaše osobní údaje nebudou předávat do třetích zemí ani nadnárodním společnostem.
Automatizované rozhodování na základě osobních údajů:
V rámci tohoto zpracování k němu nedochází.
Ostatní informace:
Osobní údaje mohou být předmětem archivace ve veřejném zájmu a použity pro účely vědeckého, historického nebo statistického výzkumu. Osobní údaje mohou být rovněž v odůvodněných případech předmětem zpracování pro účely řešení právních záležitostí včetně plnění povinností vůči orgánům veřejné správy a sledování a průběžné vyhodnocování právních rizik.
Účel zpracování:
Zajištění protipožární ochrany
Popis účelu zpracování:
Vaše osobní údaje zpracujeme pro případ události, při které bude jejich zpracování nezbytné pro zajištění protipožární ochrany v souladu s platnými právními předpisy.
Oprávnění ke zpracování:
Naplnění významného veřejného zájmu na základě práva Unie nebo členského státu.
Kategorie osobních údajů, které zpracováváme:
Identifikační údaje
Údaje o zdravotním stavu
Technické údaje o produktu
Doba zpracování a archivace:
10 let po události
Kategorie zpracovatelů nebo příjemců, kterým osobní údaje můžeme poskytnout:
Vaše osobní údaje mohou být na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.
Zdroj osobních údajů:
Přímo od Vás.
Předávání osobních údajů do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem:
V rámci uvedeného zpracování se Vaše osobní údaje nebudou předávat do třetích zemí ani nadnárodním společnostem.
Automatizované rozhodování na základě osobních údajů:
V rámci tohoto zpracování k němu nedochází.
Ostatní informace:
Osobní údaje mohou být předmětem archivace ve veřejném zájmu a použity pro účely vědeckého, historického nebo statistického výzkumu. Osobní údaje mohou být rovněž v odůvodněných případech předmětem zpracování pro účely řešení právních záležitostí včetně plnění povinností vůči orgánům veřejné správy a sledování a průběžné vyhodnocování právních rizik.